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南京工业大学电子邮箱使用手册
阅读次数:     发布时间:2022-05-30

目 录

一、邮箱开通

1、个人邮箱账户开通

2、部门工作邮箱开通

二、邮箱访问及配置方法

1、网页版访问方式

2、通过智慧南工访问邮箱

3、通过“i南工”微信企业号访问邮箱

4、通过客户端访问邮箱

5、通过其他移动客户端访问邮箱(以苹果终端设备iphone为例)

三、邮箱常见问题

1、自助找回密码方法

2、如何设定邮箱别名

四、其他常用功能与参数

五、联系方式

 

一、邮箱开通 

1.    个人邮箱开通

新进师生入校后自动开通,用户名为学号或工号,邮件域为@njtech.edu.cn首次登录需通过“统一身份认证登录”激活邮箱,并创建邮箱别名关联手机号码,首次登录强制修改密码。 
1)通过统一身份认证激活邮箱
访问
http://i.njtech.edu.cn,选择“邮箱“->”激活邮箱“


2)通过网页方式激活邮箱,访问https://mail.njtech.edu.cn后选择统一身份认证激活邮箱。

2.   部门工作邮箱开通

 二级部门(单位)可根据工作需要申请工作邮箱,并安排专人负责工作邮箱的使用。工作邮箱由二级部门(单位)信息化工作联络员在“智慧南工”网上办事大厅提交申请表,经二级部门(单位)主要负责人审批,信息管理中心复审后开通,有效期一年,到期后自动锁定,持续使用的每年需在“智慧南工”网上办事大厅递交续约申请。

 

二、邮箱访问及配置方法

1. 通过网页方式访问邮箱,访问地址:https://mail.njtech.edu.cn

2. 从智慧南工登录,访问https://i.njtech.edu.cn, 输入统一身份认证用户名密码后,进入智慧南工门户首页,点击“未读邮件*封”,直接进入邮箱。

3.通过“i南工”微信企业号进入邮箱。

i南工-> “校内邮箱”-首次登录需绑定。

4. 通过客户端访问邮箱outlookfoxmail可以直接输入账号密码绑定邮箱,无需做配置,以foxmail为例,新建账号->“其他邮箱”->”输入账号密码”即可完成配置进入邮箱。

5. 使用其他移动客户端,以苹果各类终端(iphoneipad等)自带邮件客户端为例:

客户端收发配置参数,其中端口号大部分邮件客户端不需要用户手动填写。

imap收件服务器:imaphz.qiye.163.com  默认端口号 143、SSL加密端口号993

pop3收件服务器:pophz.qiye.163.com   默认端口号 110、SSL加密端口号995

smtp发件服务器:smtphz.qiye.163.com  默认端口号 25 、SSL加密端口号465



打开“设置“往下拉,请找到“邮件”-> 户”,然后选择“添加户”:

     


接着选择“其他”:

     

添加邮箱账号和密码,名称随意,描述自动生成,无需填写,选择imap服务,填入imap收件服务器地址和smtp发件服务器地址。   


这时就可以到苹果自带“邮件”应用中收发邮件了。

三、邮箱常见问题

1、如何自助找回邮箱密码

为方便用户能自助完成密码找回,新系统支持用户在网页邮箱界面绑定个人手机号后,通过短信验证码方式找回密码。建议用户初次登录后即刻绑定个人手机号,然后在登录页登录框中点击“忘记密码”,即可通过手机验证码重置密码。

用户还可以自行决定是否启用登录短信验证,启用后,用户在登录网页邮箱时,除用户名、密码外,还需要输入绑定手机接收到的验证码方可登录,提升户安全性。


2、如何设定邮箱别名

校内邮箱主账号教职工默认为工号,学生默认为学号,邮件域为@njtech.edu.cn。新用户激活时可以增加一个自定义别名,邮件域保持不变。每个用户只能增加一个别名账号,别名一旦设定,不支持修改。

如有2022年6月之前的老用户没有设置过邮箱别名,暂且不能自助设定,可致电025-58139277增加别名。

四、其他常用功能与参数

邮件附件:最大100MB

注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。

云附件32GB/用户

个人网盘5GB/用户

个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)

设置手机绑定、短信验证、将军令绑定

应用中心->密保平台

邮件恢复:邮箱设置->邮件恢复->开通

& 可恢复30天内删除的邮件或文件资料;

& 开启 “邮件恢复” 之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;

& 必须先绑定手机

邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回

& 管理后台开通了“邮件撤回”功能

& 邮件发送未超过30天,对方未读(未以任何方式打开过)

& 一般仅适用于本域邮件

& 撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户

群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址

定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱

邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护

安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。

反垃圾/黑白名单

反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件

客户端授权密码

为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。

发送邮件后30秒内可以取消发信

邮箱设置->常规设置->发送邮件后设置

IP锁定安全机制

在一个小时内同个ip登录同个邮箱账号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该账号

附件预览

支持wordexcelppt等常见文件格式的附件预览

邮件全文翻译/查词典(有道词典):

收件箱邮件顶部导航->更多按钮->全文翻译

被拦截邮件的恢复:

邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。

提示:“被隔离”区域中的信件99.9%都是垃圾邮件、钓鱼邮件,请仔细甄别谨慎操作。

账号与邮箱中心:

显示当前账号、管理及添加其他外域邮箱账号完成收发件、设置默认发件人: 

五、联系方式

1、信息管理中心联系方式:

电话:025-58139277

地址:江浦逸夫图书馆618

2、邮箱问题除咨询信息管理中心外也可使用网易邮箱在线服务,相关消息提醒由网易发送。

进入邮箱主界面后,在上方导航栏选择“我的客服”,查看系统功能说明,或者选择“人工客服”直接与客服对话咨询问题。