一、 申请会议

各部门信息员按下图①-③找到部门（单位）会议签到服务流程，按要求填写表单内容后提交。流程审核通过后，可到后台进行签到管理（后台管理具体参见第二部分）。

如需导入参会人员名单，可点击批量导入，下载导入模板并填写，确认导入类型后点击下一步导入，具体操作步骤如下图①-③所示。

导入名单后，点击流程右上角“提交”按钮，提交部门领导审核。注意：如果导入的工号错误，流程填写页面姓名会显示为空，如下图，流程无法正常提交，请核对信息后重新导入。

二、 后台管理

流程审核通过后，申请人可在“智慧南工”-“应用中心”-“会议签到管理”进行后台管理，具体进入步骤如下图①-③所示。

选择时间区间，可在对应时间区域看到已申请的会议，如下图所示，点击可进入签到设置页面。

点击会议签到，可截图保存二维码，并设置具体的签到、签退时间，具体操作入口如下图所示。

根据实际需要，选择是否开启“会议签退”和“多次签到”功能，如下图。