部门工作邮箱有效期一年，到期后自动锁定，需要持续使用的每年年底由二级部门（单位）信息化工作联络员在“智慧南工”网上办事大厅递交续约申请。

流程已将信息员账号与部门所属邮箱进行匹配，登录后直接点击下图①即可出现部门下所有工作邮箱，可根据实际情况对邮箱进行续约。

信息员可点击“新增”填写多条信息（下图③），若需删除，可点击下图④所示“➖”；

填写完成后，点击左上角“提交”，经二级部门（单位）主要负责人审核，信息管理中心办理后即可完成部门工作邮箱续约。续约后的部门工作邮箱有效期将自动延长至次年12月31日。