目 录
一、邮箱开通
1、个人邮箱账户开通
2、部门工作邮箱开通
二、邮箱访问及配置方法
1、网页版访问方式
2、通过智慧南工访问邮箱
3、通过“i南工”微信企业号访问邮箱
4、通过客户端访问邮箱
5、通过其他移动客户端访问邮箱(以苹果终端设备iphone为例)
三、邮箱常见问题
1、自助找回密码方法
2、如何设定邮箱别名
四、其他常用功能与参数
五、联系方式
一、邮箱开通
1. 个人邮箱开通
新进师生入校后自动开通,用户名为学号或工号,邮件域为@njtech.edu.cn,首次登录需通过“统一身份认证登录”激活邮箱,并创建邮箱别名关联手机号码,首次登录强制修改密码。
(1)通过统一身份认证激活邮箱
访问http://i.njtech.edu.cn,选择“邮箱“->”激活邮箱“
(2)通过网页方式激活邮箱,访问https://mail.njtech.edu.cn后选择统一身份认证激活邮箱。
2. 部门工作邮箱开通
二级部门(单位)可根据工作需要申请工作邮箱,并安排专人负责工作邮箱的使用。工作邮箱由二级部门(单位)信息化工作联络员在“智慧南工”网上办事大厅提交申请表,经二级部门(单位)主要负责人审批,信息管理中心复审后开通,有效期一年,到期后自动锁定,持续使用的每年需在“智慧南工”网上办事大厅递交续约申请。
二、邮箱访问及配置方法
1. 通过网页方式访问邮箱,访问地址:https://mail.njtech.edu.cn。
2. 从智慧南工登录,访问https://i.njtech.edu.cn, 输入统一身份认证用户名密码后,进入智慧南工门户首页,点击“未读邮件*封”,直接进入邮箱。
3.通过“i南工”微信企业号进入邮箱。
“i南工”-> “校内邮箱”-首次登录需绑定。
4. 通过客户端访问邮箱,outlook、foxmail可以直接输入账号密码绑定邮箱,无需做配置,以foxmail为例,新建账号->“其他邮箱”->”输入账号密码”即可完成配置进入邮箱。
5. 使用其他移动客户端,以苹果各类终端(iphone,ipad等)自带邮件客户端为例:
客户端收发配置参数,其中端口号大部分邮件客户端不需要用户手动填写。
imap收件服务器:imaphz.qiye.163.com 默认端口号 143、SSL加密端口号993
pop3收件服务器:pophz.qiye.163.com 默认端口号 110、SSL加密端口号995
smtp发件服务器:smtphz.qiye.163.com 默认端口号 25 、SSL加密端口号465
打开“设置“往下拉,请找到“邮件”-> “帐户”,然后选择“添加帐户”:
接着选择“其他”:
添加邮箱账号和密码,名称随意,描述自动生成,无需填写,选择imap服务,填入imap收件服务器地址和smtp发件服务器地址。
这时就可以到苹果自带“邮件”应用中收发邮件了。
三、邮箱常见问题
1、如何自助找回邮箱密码
为方便用户能自助完成密码找回,新系统支持用户在网页邮箱界面绑定个人手机号后,通过短信验证码方式找回密码。建议用户初次登录后即刻绑定个人手机号,然后在登录页登录框中点击“忘记密码”,即可通过手机验证码重置密码。
用户还可以自行决定是否启用登录短信验证,启用后,用户在登录网页邮箱时,除用户名、密码外,还需要输入绑定手机接收到的验证码方可登录,提升账户安全性。
2、如何设定邮箱别名
校内邮箱主账号教职工默认为工号,学生默认为学号,邮件域为@njtech.edu.cn。新用户激活时可以增加一个自定义别名,邮件域保持不变。每个用户只能增加一个别名账号,别名一旦设定,不支持修改。
如有2022年6月之前的老用户没有设置过邮箱别名,暂且不能自助设定,可致电025-58139277增加别名。
四、其他常用功能与参数
邮件附件:最大100MB
注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。
云附件:32GB/用户
个人网盘:5GB/用户
个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)
设置手机绑定、短信验证、将军令绑定:
应用中心->密保平台
邮件恢复:邮箱设置->邮件恢复->开通
& 可恢复30天内删除的邮件或文件资料;
& 开启 “邮件恢复” 之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;
& 必须先绑定手机
邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回
& 管理后台开通了“邮件撤回”功能
& 邮件发送未超过30天,对方未读(未以任何方式打开过)
& 一般仅适用于本域邮件
& 撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户
群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址
定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱
邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护
安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。
反垃圾/黑白名单:
反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件
客户端授权密码:
为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。
发送邮件后30秒内可以取消发信:
邮箱设置->常规设置->发送邮件后设置
IP锁定安全机制:
在一个小时内同个ip登录同个邮箱账号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该账号。
附件预览:
支持word、excel、ppt等常见文件格式的附件预览
邮件全文翻译/查词典(有道词典):
收件箱邮件顶部导航->更多按钮->全文翻译
被拦截邮件的恢复:
邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。
提示:“被隔离”区域中的信件99.9%都是垃圾邮件、钓鱼邮件,请仔细甄别谨慎操作。
账号与邮箱中心:
显示当前账号、管理及添加其他外域邮箱账号完成收发件、设置默认发件人:
五、联系方式
1、信息管理中心联系方式:
电话:025-58139277
地址:江浦逸夫图书馆618
2、邮箱问题除咨询信息管理中心外也可使用网易邮箱在线服务,相关消息提醒由网易发送。
进入邮箱主界面后,在上方导航栏选择“我的客服”,查看系统功能说明,或者选择“人工客服”直接与客服对话咨询问题。