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南京工业大学电子邮箱使用手册
阅读次数:     发布时间:2022-05-30

目 录

一、邮箱开通
1、个人邮箱开通

2、部门工作邮箱开通

二、邮箱访问及配置方法

1、网页版访问方式

2、通过智慧南工访问邮箱

3、通过客户端访问邮箱

三、邮箱常见问题

1、如何自助找回邮箱密码

2、如何更换系统绑定的手机号

四、其他常用功能与参数

五、联系方式


一、邮箱开通

1. 个人邮箱开通

新进师生入校后自动开通,2025年7月之前入校的师生邮箱账号为学工号@njtech.edu.cn;2025年7月之后入校的师生邮箱账号为oneid@njtech.edu.cn(oneid是随机生成的身份标识码)。首次登录需通过“统一身份认证”激活邮箱,并创建邮箱别名,开启手机短信二次验证,强制修改密码。
(1)通过智慧南工门户激活邮箱
访问
https://i.njtech.edu.cn,登录后进入智慧南工,选择”激活邮箱“

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为方便使用,师生在激活界面中可根据使用习惯自定义别名(如:张明,邮箱初始账号为202510039@njtech.edu.cn,邮箱别名可设置为:zhangming@njtech.edu.cn),别名必须以小写字母开头,后续字符可以包含小写字母、数字、点(.)、下划线(_)或连字符(-),不允许使用大写字母、空格或其他特殊字符。别名只能创建一次,不能修改,如提示“别名重复”,请尝试更换其他别名。

成功设置别名后,会跳转到要求绑定手机号开启短信验证的界面:

完成手机绑定后进入密码修改界面,设置新密码后即可进入邮箱。

(2)通过邮箱主页激活邮箱,访问https://mail.njtech.edu.cn后选择“统一身份认证”激活邮箱,步骤同上。

2. 部门工作邮箱开通

二级部门(单位)可根据工作需要申请工作邮箱,并安排专人负责工作邮箱的使用。工作邮箱由二级部门(单位)信息化工作联络员在“智慧南工”办事大厅提交申请表,经二级部门(单位)主要负责人审批,信息管理中心复审后开通,有效期一年,到期后自动锁定,持续使用的每年年底需在“智慧南工”办事大厅递交续约申请。


二、邮箱访问及配置方法

1. 网页版访问方式

访问网址:https://mail.njtech.edu.cn,输入邮箱别名和密码后进入邮箱,或者点击“统一身份认证”,通过统一身份认证账号进入邮箱。

2.通过智慧南工访问邮箱

访问网址:https://i.njtech.edu.cn, 输入统一身份认证用户名密码后,进入智慧南工门户首页,点击“未读邮件”,直接进入邮箱。

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3. 通过客户端访问邮箱

邮件客户端设置参数如下,端口号一般默认带出。

imap收件服务器:imaphz.qiye.163.com 默认端口号 143、SSL加密端口号993

pop3收件服务器:pophz.qiye.163.com 默认端口号 110、SSL加密端口号995

smtp发件服务器:smtphz.qiye.163.com 默认端口号 25 、SSL加密端口号465

大多数邮件客户端可以直接输入帐号密码绑定邮箱,无需做配置,以foxmail为例,新建帐号->“其他邮箱”->”输入帐号密码”即可完成配置进入邮箱。

移动客户端以苹果iphone为例:

打开“设置“往下拉,请找到“邮件”-> “帐户”,然后选择“添加帐户”:

 


接着选择“其他”:

 

添加邮箱账号和密码,名称随意,描述自动生成,无需填写,选择imap服务,填入imap收件服务器地址和smtp发件服务器地址。

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这时就可以到苹果自带“邮件”应用中收发邮件了。

三、邮箱常见问题

1、如何自助找回邮箱密码

如若忘记密码可在邮箱首页https://mail.njtech.edu.cn点击“忘记密码”,即可通过手机验证码重置密码。

2、如何更换系统绑定的手机号

用户如需更换手机号,请在旧手机号失效前进入邮箱进行变更。

(1)使用旧版web页面的用户点击菜单栏“应用中心”——“密保平台”

(2)使用新版web页面的用户点击菜单栏“设置”——“账号与安全”——“密保平台”


在密保平台页面中,点击“短信验证”——“替换”,先用原手机号验证后再绑定新号码,并再次点击“启用”短信验证服务。



备注:如原手机号已失效,未能及时变更手机号导致不能登录邮箱,请联系信息管理中心处理



四、其他常用功能与参数

邮件附件:最大100MB

注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。

云附件:32GB/用户

个人网盘:5GB/用户

个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)

设置手机绑定、短信验证、将军令绑定

应用中心->密保平台

邮件恢复:邮箱设置->邮件恢复->开通

& 可恢复30天内删除的邮件或文件资料;

& 开启 “邮件恢复” 之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;

& 必须先绑定手机

邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回

& 管理后台开通了“邮件撤回”功能

& 邮件发送未超过15天,对方未读(未以任何方式打开过)

& 一般仅适用于本域邮件

& 撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户

群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址

定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱

邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护

安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。

反垃圾/黑白名单

反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件

客户端授权密码

为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。

发送邮件后30秒内可以取消发信

邮箱设置->常规设置->发送邮件后设置

IP锁定安全机制

在一个小时内同个ip登录同个邮箱帐号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该帐号。

附件预览

支持word、excel、ppt等常见文件格式的附件预览

邮件全文翻译/查词典(有道词典):

收件箱邮件顶部导航->更多按钮->全文翻译

被拦截邮件的恢复:

邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。提示:“被隔离”区域中的信件99.9%都是垃圾邮件、钓鱼邮件,请仔细甄别谨慎操作。

帐号与邮箱中心:

显示当前帐号、管理及添加其他外域邮箱帐号完成收发件、设置默认发件人:

五、联系方式

1、信息管理中心联系方式:

电话:025-58139277

地址:江浦逸夫图书馆618

2、邮箱问题除咨询信息管理中心外也可使用网易邮箱在线服务,相关消息提醒由网易发送。

进入网页版邮箱后,在上方导航栏选择“我的客服”,查看系统功能说明,或者选择“人工客服”直接与客服对话咨询问题。