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Windows11&Office2021指南
阅读次数:     发布时间:2022-04-15


信息管理中心的软件正版化平台正式上线Office 2021、Windows 11供师生下载试用。新版软件性能提升明显,功能和版面升级优化,使用体验更佳,我校师生可以在校内访问https://soft.njtech.edu.cn/,进入软件下载页面进行下载。

 

 

Window11主要变化和改进

1.任务栏支持拖放功能

您可以在 Windows 11 应用程序窗口之间快速拖放文件。试着在 Outlook 电子邮件中添加一个附件,方法是拖动文件并将鼠标悬停在任务栏的 Outlook 图标上,当 Outlook 窗口置于前方时,将你的附件放到电子邮件中。

 

2.“开始”菜单引入文件夹

您可以在 Windows 11“开始”菜单中“固定应用程序”区域创建和整理文件夹,只需将一个应用程序拖到另一个上面就可以创建文件夹。你可以在文件夹中添加更多的应用,在文件夹中重新排列应用,并从文件夹中删除应用。

 

3.全新任务管理器

微软重塑了任务管理器,以适配 Windows 11 全新视觉设计。

 

包括一个新的汉堡风格导航栏和一个新的设置页面。每个页面上都有一个新的命令栏,可以访问常用操作。

 

任务管理器也已支持深色模式。

4.全新勿扰模式和专注体验

微软重新设计了 Windows 11 的通知体验,勿扰模式使人们可以很容易地将通知静止。

 

注是一种新的体验,使每个人都能保持在当下,并最大限度地减少在电脑上的分心。

5.全新贴靠布局

微软添加了一种显示贴靠布局的全新方法,该方法可以完美地与触摸和鼠标一起使用。要尝试它,只需将一个窗口拖到屏幕顶部以显示贴靠布局。

 

6.实时字幕

实时字幕将通过查看语音内容的字幕帮助失聪或听力障碍的人更好地理解音频。字幕是在设备上从任何带有音频的内容中自动生成的。字幕可以显示在屏幕的顶部或底部,也可以显示在浮动窗口中。

 

可以调整字幕窗口的大小,并且可以通过应用或自定义字幕样式来个性化字幕外观。可以包括麦克风音频,这在面对面交谈中会很有帮助。实时字幕支持英语(美国)内容。

7.在文件资源管理器中查看 OneDrive 存储

微软已将 OneDrive 集成添加到文件资源管理器中。浏览 OneDrive 文件夹时,您现在无需离开文件资源管理器即可查看同步状态和配额使用情况。

 

8.改进文件资源管理器中的快速访问

微软正在推出对文件资源管理器的快速访问视图的更新。首先,“固定到快速访问”支持已从仅支持文件夹扩展到支持文件。固定文件显示在快速访问中最近文件上方的新部分中。

 

9.更可持续的电源设置和建议

睡眠和屏幕关闭的默认值已更新,以减少电脑空闲时的能耗和碳排放。微软还将提供节能建议,以帮助将“睡眠”和“屏幕”设置为“从不”的用户减少碳排放。

 

10.将文件资源管理器中的本地文件共享到 Outlook 时,您现在可以直接在共享窗口中撰写电子邮件,而无需直接进入 Outlook。

 

11.微软更新了登录屏幕上的辅助功能弹出按钮,以符合 Windows 11 设计原则。

 

12.微软更新了贴靠组的视觉效果,包括桌面壁纸,使其更容易将你的组与普通窗口区分开来。这将在使用 ALT + TAB、任务视图和任务栏预览中出现。

 

安装提醒:部分软件尚不支持windows11,请根据需要选择是否要升级。重装操作系统须谨慎:重装系统会将磁盘格式化,所以请提前做好数据备份。安装Windows11前请使用“电脑健康状况检查应用”(下载地址:https://aka.ms/GetPCHealthCheckApp),确认您的PC满足安装和运行Windos11的最低标准。


Office 2021版对比之前的版本在功能上有什么样的更新呢?

 

Word 2021更新亮点

1.行式聚焦

 Word 中一行一行地浏览文档而不不受干扰。调整焦点,一次在视图中放入一行、三行或五行。

 

2.沉浸式阅读器高级颜色支持

沉浸式阅读器中,Office 2021添加了许多其他选择页面颜色的方法。选择页面颜色可以使文本易于扫描,并减少眼睛疲劳。

在沉浸式阅读器选项卡上,单击页颜色以查看 4x5颜色选取器。

单击"更多颜色"可查看其他颜色选择选项,例如 轮、滑块、调色板、图像调色板和铅笔。

 


Excel2021更新亮点

1.新增函数:XLOOKUP、LET函数

其实XLOOKUP函数和LET函数对一些小伙伴来说并不陌生。虽然在Excel 2019及以前的版本是不能使用这两个函数的,但是在365版本,这两个函数一直非常活跃。尤其是XLOOKUP函数,跟Vlookup函数一样,也是用来实现数值查找的,是一出场差点就让VLOOKUP函数原地退休的存在。

比如VLOOKUP函数查找时查找方向始终只能保持从左往右地查找,但在XLOOKUP函数中,则不存在任何方向性问题,支持逆序查找。总之这个函数非常强大 

Excel 2021版本,这两个函数也可以用,算得上各位同学的福音。

2.Excel快速分析工具

Office 2021快速分析工具会提供一些建议来更好地自动分析以及呈现出数据。

Office 2021有了Excel快速分析工具,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。

3.在 Excel 中制作精美的 Visio 图表

使用工作表中的数据创建数据驱动的图表,例如流程图或组织结构图。

4. 动态数组支持

Excel中使用动态数组的新功能,编写一个公式并返回一个值数组。

5.其它

除此之外,Excel还新增了工作表视图,在不打断他人的情况下在Excel中创建自定义视图;使用搜索框查找文本、命令、帮助等。小伙伴们可以下载安装后自己自行探索。


Power Point2021更新亮点

1.从幻灯片放映制作动画 GIF

Office 2021可以将演示文稿另存为动态GIF,可通过社交或其他数字频道共享。

 

1.墨迹重播

可以将新的重播或倒带动画应用到墨迹,并直接在演示文稿中获取绘图效果。可以将这些动画的计时调整为更快或更慢,以匹配所需的体验。

Office 2021安装提醒

系统要求:

Office 2021(Windows版)仅能安装在Win 10或更高版本;Office 2021(Mac版)仅在macOS 最新的 3 个版本上受到支持。

由于visio 2021目前没有正式批量版,学校只提供visio 2019,如果需要使用visio的用户不建议升级到office 2021。