各单位、各部门：

根据《南京工业大学信息化项目建设管理办法》（南工校信〔2025〕1号）要求，为加强信息化项目建设的统筹规划和规范管理，避免盲目立项和重复建设，提高资金使用效益，科学高效整合资源，服务学校高质量发展，现开展2027年度信息化建设项目申报工作。

一、申报范围

本次申报针对学校单独立项的信息化建设项目，主要涵盖五大类别，具体范围如下：

（一）软件类：商业软件、系统开发、网站定制、移动端APP 及小程序开发等；

（二）服务类：信息化规划与设计服务，软硬件维保及升级服务、软硬件租用服务，公有云服务、数据服务、网络安全服务、应用系统集成服务、带宽租用服务等；

（三）设备类：服务器、存储设备、高性能计算设备、AI智能计算设备、网络设备、网络安全设备等；

（四）工程类：弱电管网工程、综合布线工程、弱电维修工程、网络机房工程等；

（五）综合类：网络系统、校园卡系统、楼宇智能化系统等。

二、申报要求与流程

（一）建设管理要求

所有信息化项目均实行“先立项、后建设”制度。未通过立项审批或技术规范审核的项目，一律不得建设，不予办理设备及软件系统采购、经费报销，不提供技术支持与资源保障。未经审批立项擅自建设的信息化项目，建成后一律不得投入使用。项目须经审批立项单位、建设单位、信息化建设中心验收通过后，方可办理资产建账入库及财务报销手续。

（二）线上申报流程

各信息化建设申报单位须深入调研、充分论证，经单位（部门）会议研究决策后，在线填报信息化项目立项申报书，包括：项目必要性和建设目标、调研情况、建设方案和实施计划、建设内容及预算等信息。申报信息须经单位（部门）信息化工作负责人审核、主要负责人审批后提交。

（三）申报时间及入口

1. 申报截止时间：2026年10月31日（逾期不予受理）；

2. 在线申报入口：“智慧南工”办事大厅——“信息化项目立项申报”流程，申报链接：https://ehallpro.njtech.edu.cn/sp/workflow/flowpage/create/1188375691060199426

三、立项审核

（一）初审汇总：信息化建设中心负责对各单位提交的申报项目进行梳理、汇总；

（二）评审论证：信息化建设中心结合项目实际，组织开展专家论证或内部评审工作，重点对申报项目的必要性、可行性、预算合理性及网络、数据安全性等进行论证。项目申报单位须提前备好论证材料，并配合问询答辩工作；

（三）审议立项：评审结束后，信息化建设中心联合计划财务处统筹编制信息化项目年度计划，报请学校网络安全和信息化领导小组会议审议通过后予以立项，并向各申报单位出具立项通知书；

（四）预算申报：项目正式立项后，由项目建设单位按照学校财务制度自主申报项目预算。

四、注意事项

（一）不纳入本次申报的综合类项目

基建、维修、科研、教学、改善基本办学条件等项目中包含的信息化建设内容，不纳入本次申报范围。该类项目须经信息化建设中心完成技术规范审核后，由原项目主管单位负责审批立项，信息化建设中心全程参与项目立项评审及竣工验收工作。

（二）其他归口审批的信息化项目

以下信息化项目经信息化建设中心技术规范审核后，由相应主管部门归口审批立项，信息化建设中心参与立项与验收，不纳入本次申报范围：

1. 学校新建、改造安防监控系统项目，由保卫处负责审批立项；

2. 学校新建、改造的多媒体教室（含智慧教室、智慧实训室等），由教务处负责审批立项；

3. 实验室建设中的信息化项目、虚拟仿真实验及平台建设，由实验室建设与管理处负责审批立项；

4. 教学资源数字化及平台建设，由教务处、研究生院及终身教育学院负责审批立项。

（三）多单位协同实施的信息化项目

涉及多个单位协同实施的信息化项目，由各参与单位协商确定牵头单位。牵头单位统筹负责项目申报、方案统筹、进度推进等核心工作，各参与单位配合做好相关实施工作。

（四）软硬件申报规范

原则上，软件类信息化项目不得同步采购服务器、存储等硬件设备。项目申报单位需在申报材料中如实说明项目硬件资源占用需求，由信息化建设中心统一规划与调配。

如有任何问题，可联系信息化建设中心。联系人：姚敏， 电话：58138002，地址：江浦校区逸夫图书馆 618 室。

附件：《南京工业大学信息化项目建设管理办法》

信息化建设中心

2026年9月8日