各单位、各部门：

因近期学校机构调整及人员岗位变动，为严格落实国家及上级主管部门关于网络安全与信息化工作的各项要求，进一步健全学校信息化工作责任体系，保障信息化建设、网络安全及网站管理工作规范有序开展，请各单位对信息化工作负责人、联络员、网站高级管理员等岗位人员进行调整和重新确认，并全面梳理各单位、各部门在用网站。现将有关事项通知如下：

一、岗位人员配置要求

（一）信息化工作负责人

各单位、各部门须指定1名班子成员担任信息化工作负责人，分管网络安全和信息化工作，对本单位信息化建设、网络和数据安全管控、网站管理等工作负主体责任，统筹调配相关工作资源，督促各项信息化及网络安全任务落地落实。

（二）信息化工作联络员

各单位、各部门须配备1名工作人员担任信息化工作联络员。联络员需具备良好的网络安全意识，熟悉本部门业务流程及信息化应用需求，负责信息化日常对接、信息报送、系统运维协调、网络安全应急联动等常态化工作。

（三）网站高级管理员

各单位、各部门须配备1名网站高级管理员，网站高级管理员须严格遵守意识形态工作责任制及学校网站群管理办法，负责本单位网站后台超级权限管理工作。严格规范账号权限使用流程，严守网络安全和信息发布纪律，杜绝各类违规操作、越权操作，保障网站运行安全、内容合规。

二、报送流程与时限要求

(一)规范填报信息

各单位、各部门全面梳理岗位人员变动情况，据实在线填写《信息化工作负责人、联络员、网站高级管理员及在用网站信息登记表》，确保信息真实、准确、完整。

填报链接: https://f.kdocs.cn/ksform/h/write/xeYLmB82/

(二)严格审核报备

填报完成后，请在线打印登记表。访问https://365.kdocs.cn/wo/sl/v1rhnFZ，点击打印按钮，核对信息准确无误，完成打印。表格须经部门主要负责人签字审核、加盖部门公章。

（三）按时提交材料

请各单位、各部门于 2026年6月26日下班前,完成线上填报工作，并将签字盖章的纸质材料扫描件发送至指定邮箱：it@njtech.edu.cn，联系人：姚敏，电话：025-58138002。

（四）做好工作交接

原岗位工作人员须在本次人员调整后，完成工作交接，重点做好账号权限移交、工作台账、运维资料、应急预案等相关文档归档，同步说明未尽工作事宜，确保网络安全和信息化工作无缝衔接。

三、相关工作要求

一是提高思想认识。各单位、各部门要高度重视信息化岗位人员调整备案工作，将其作为落实网络安全工作责任制、筑牢校园网络安全防线的关键举措，压实工作责任，杜绝岗位空缺、责任悬空等问题。

二是规范岗位管理。信息化建设中心将对各单位、各部门报送信息统一备案，同步更新学校信息化工作人员通讯录及系统权限台账。后续各单位、各部门相关岗位人员如有变动，须第一时间履行变更报备手续，确保岗位人员、权限管理、工作责任动态匹配。

三是强化履职尽责。各级岗位人员要明晰岗位职责、严守工作纪律、主动履职担当，切实做好信息化建设、网络安全防护、网站日常管理等各项工作，保障学校信息化工作高质量推进。

特此通知。

信息化建设中心  

2026年6月18日