各单位、各部门：

因部分单位在2026年度信息化建设项目申报过程中，未填报信息化维保项目立项相关信息，为保障2026年度信息化系统稳定运行，根据网络安全和信息化领导小组会议精神，现启动2026年度信息化维保类项目的补申报工作。请各单位、各部门根据《南京工业大学信息化项目建设管理办法》（南工校信〔2025〕1号）文件要求，参照《2026年度信息化项目运行维护方案编制指南》（具体链接：https://network.njtech.edu.cn/article.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1063&wbnewsid=1803），对维保方案及预算测算后进行补申报，逾期将不予受理。

一、线上申报

所有信息化项目（含维保类项目）均严格执行 “先立项、后建设” 管理规定。未通过立项审批或技术规范审核的项目，一律不得建设，不予办理采购、经费报销，不提供技术支持与资源保障。

各信息化建设申报单位须在完成深入调研、预算测算和单位（部门）会议决策后，通过线上流程填报维保项目必要性、调研情况、维保方案、维保内容及预算等信息。申报信息须经单位（部门）信息化工作负责人审核、主要负责人审批后提交。补申报截止日期为2025年12月9日，申报入口为“智慧南工”网上办事大厅——“信息化项目立项申报”流程（具体链接：https://i.njtech.edu.cn/sp/workflow/flowpage/create/1188375691060199426）。

二、立项审核

各单位线上提交的信息化维保项目，由信息管理中心负责梳理与汇总，并结合项目实际情况，组织开展专家论证或内部评审，各单位负责准备论证所需材料，并配合问询答辩工作。项目论证后，由信息管理中心向各申报单位发放立项通知书，申报单位自行申报预算。

三、相关说明

（一）基建、维修、科研、教学、改善基本办学条件等项目中包含的信息化建设相关的维保项目，经信息管理中心技术规范审核后，由原项目审批单位负责审批立项，信息管理中心参与项目立项和验收，不在本次申报范围。 （二）以下信息化建设相关的维保项目，经信息管理中心技术规范审核后，参照本办法由相关单位负责审批立项，信息管理中心参与项目立项和验收，不在本次申报范围。

1.学校新建、改造的安防监控系统，由保卫处负责审批立项；

2.学校新建、改造的多媒体教室（含智慧教室、智慧实训室等），由教务处负责审批立项；

3.实验室建设中的信息化项目、虚拟仿真实验及平台建设，由实验室建设与管理处负责审批立项；

4.教学资源数字化及平台建设，由研究生院、教务处及继续教育处负责审批立项。

项目申报相关事宜可联系信息管理中心，联系人：姚敏， 电话：58138002，地址：江浦校区逸夫馆 618 室。

信息管理中心

2025年12月3日