各单位、各部门：

根据《南京工业大学信息化项目建设管理办法》（南工校信〔2025〕1号）文件要求，为提升学校信息化工作水平，加强信息化项目建设的统筹规划和规范管理，杜绝盲目立项与重复建设，科学高效整合资源，服务学校高质量发展，现开展2026年度信息化建设项目申报工作。

一、线上申报

所有信息化项目均实行“先立项、后建设”制度。未通过立项审批或技术规范审核的项目，一律不得建设，不予办理设备及软件系统采购、经费报销，不提供技术支持与资源保障。未经审批立项擅自建设的信息化项目，建成后一律不得投入使用。

本年度信息化项目申报采用线上申报方式，各信息化建设申报单位须在完成深入调研、充分论证和单位（部门）会议决策后，通过线上流程填报项目必要性、调研情况、建设方案、建设内容及预算等信息。申报信息须经单位（部门）信息化工作负责人审核、主要负责人审批后提交。申报截止日期为2025年11月8日，申报入口为“智慧南工”网上办事大厅——“信息化项目立项申报”流程（具体链

接：https://i.njtech.edu.cn/sp/workflow/flowpage/create/1188375691060199426）。

二、立项审核

各单位线上提交的申报项目，由信息管理中心负责梳理与汇总，并结合项目实际情况，组织开展专家论证或内部评审，重点对申报项目的必要性、可行性、预算合理性及安全性等进行论证，项目建设单位需负责准备论证所需材料，并配合问询答辩工作。

项目论证后，信息管理中心根据评审结果，协同计划财务处统筹编制信息化项目年度计划，报学校网络安全和信息化领导小组会议审议通过后予以立项，由信息管理中心向各申报单位发放立项通知书。项目立项后，建设单位自行向学校申报预算。

三、相关说明

（一）基建、维修、科研、教学、改善基本办学条件等项目中包含的信息化建设内容，须经信息管理中心技术规范审核后，由原项目审批单位负责审批立项，信息管理中心参与项目立项和验收，不在本次申报范围。 （二）以下信息化建设项目，经信息管理中心技术规范审核后，参照本办法由相关单位负责审批立项，信息管理中心参与项目立项和验收，不在本次申报范围。

1.学校新建、改造的安防监控系统，由保卫处负责审批立项；

2.学校新建、改造的多媒体教室（含智慧教室、智慧实训室等），由教务处负责审批立项；

3.实验室建设中的信息化项目、虚拟仿真实验及平台建设，由实验室建设与管理处负责审批立项；

4.教学资源数字化及平台建设，由研究生院、教务处及继续教育处负责审批立项。

（三）对于多单位协同开展的信息化项目，牵头单位由各参与单位协商确定。牵头单位负责项目申报，其他单位协助开展相关工作。

（四）原则上，软件类项目不得采购服务器、存储等硬件设备，须在申报时如实说明硬件资源占用需求，由信息管理中心负责统一规划与调配。

项目申报相关事宜可联系信息管理中心，联系人：姚敏， 电话：58138002，地址：江浦校区逸夫馆 618 室。

信息管理中心

2025年10月14日